Utebuk

Polityka Prywatności
Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności skierowana jest do osób fizycznych, osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym obowiązujące przepisy prawa przyznają zdolność prawną (dalej zwani: „Klientami”). W dokumencie tym zostały opisane m. in. źródła, zasady i sposoby gromadzenia, przetwarzania czy przechowywania danych osobowych Klientów. Celem sprzedawcy jest zapewnienie najwyższej ochrony Państwa danych osobowych oraz bezpieczne i transparentne korzystanie z usług sprzedawcy FLADER P. SKRODZKI S. ZAWADZKA SPÓŁKA CYWILNA (adres: Białostocka 5, 16-030 Supraśl, Polska, NIP: PL9662140650, REGON: 386429244), numer telefonu: +48 602 453 010, adres e-mail: fladerstolarnia@gmail.com (dalej zwana: „Administratorem”).

§ 1 Postanowienia ogólne
1. Danymi osobowymi są informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innej podobnej technologii (dalej zwane: „Danymi Osobowymi”).
2. Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usług w ramach platformy Etsy oraz ochrony interesu Administratora. Dane te podlegają przetwarzaniu zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz odpowiednimi i obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony Danych Osobowych, w tym zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej zwana: „RODO”).
3. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne m. in. do zawarcia umowy z Administratorem, do kontaktu z Administratorem.
4. Użytkownicy, którzy przekazują dane dla Administratora, w tym Dane Osobowe podmiotów trzecich, wiążą również obowiązujące przepisy prawa w zakresie ochrony Danych Osobowych.
5. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem danych adresowych Administratora, podanych na początku treści Polityki Prywatności (Wprowadzeniu).
6. Poza niniejszą Polityką Prywatności, zastosowanie mają regulacje polityki prywatności platformy Etsy, a także obowiązujące krajowe przepisy prawa.

§ 2 Źródła pozyskiwanych danych
1. Dane Osobowe gromadzone są przez Administratora poprzez:
a. formularz zamówienia,
b. formularz kontaktowy, zgłoszenie reklamacyjne, wniosek, zgłoszenie żądania, inną wiadomość wysłaną do Administratora zawierającą Dane Osobowe,
c. przekazanie bezpośrednie w innej formie niż pisemnej lub dokumentowej (np. za pomocą głosowego połączenia telefonicznego, komunikatora online).

§ 3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Dane Klientów mogą być przetwarzane w celu:
a. zawarcia umowy – na podstawie niezbędności przetwarzania w sytuacji kontaktu z Klientem przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. realizacji złożonego zamówienia, w tym dostarczenia towaru – na podstawie niezbędności przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c. archiwizacji dokumentów, weryfikacji wieku Klienta za pośrednictwem usługodawcy dostarczającego oprogramowanie do weryfikacji wieku – na podstawie niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
d. przekazania informacji dla Klienta (np. dotyczących aktualizacji treści cyfrowych) – na podstawie niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
e. nawiązania kontaktu z Klientem lub udzielania odpowiedzi Klientowi na zadane pytania, reklamacje, wnioski, prowadzenia korespondencji z Klientem w celu rozwiązania zaistniałego problemu, realizowanie żądań Klientów – na podstawie niezbędności przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO),
f. w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń Administratora lub obrony przed roszczeniami Klientów i osób trzecich – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4 Odbiorcy Danych Osobowych
1. Dane Osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim w celu prawidłowego wykonania zawartych umów między Klientem a Sprzedawcą, w szczególności współpracownikom, dostawcom usług, w tym dostawcom usług prawnych, usług księgowych, dostawcom usług płatniczych, operatorom pocztowym, dostawcom usług transportowych i spedycyjnych. Administrator wymaga od tych podmiotów przestrzegania odpowiednich standardów ochrony danych.
2. Poza powyższym ustępem, Administrator może przekazywać Państwa Dane Osobowe właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na określonej i wystarczającej podstawie prawnej.

§ 5 Okres przetwarzania Danych Osobowych
1. Okres przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora zależy od odpowiednich i obowiązujących przepisów prawnych, podstawy przetwarzania lub celu przetwarzania. Po upływie okresu przetwarzania Dane Osobowe są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane, pod warunkiem, że nie są już potrzebne do zawarcia umowy fulfillment lub rozpoczęcia umowy, lub Administrator nie ma już uzasadnionego interesu w dalszym przechowywaniu.
2. Poza powyższym ustępem, Dane Osobowe przetwarzane dla celów marketingowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu, które są nadrzędne wobec interesu, praw lub wolności osoby, której dotyczą przetwarzane Dane Osobowe.

§ 6 Uprawnienia podmiotów Danych Osobowych
1. Klient ma prawo:
a. żądać od Administratora wglądu do swoich Danych Osobowych, przechowywanych przez Administratora, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
b. żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia swoich Danych Osobowych (art. 16 RODO) - gdy Klient zauważy, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
c. żądać od Administratora usunięcia swoich Danych Osobowych (art. 17 RODO),
d. żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich Danych Osobowych (art. 18 RODO),
e. do uzyskania informacji zawartych w Polityce Prywatności, w tym m. in. o źródle i celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, okresie przetwarzania, odbiorcach Danych Osobowych, a także o Państwa prawach na podstawie RODO, prawie wniesienia sprzeciwu, zabezpieczeniach Administratora dotyczących Danych Osobowych w przypadku przekazywania ich poza Unię Europejską, technologii wykorzystywanych przez Administratora w celu gromadzenia i przetwarzania Danych Osobowych (art. 19 RODO),
f. żądać od Administratora przeniesienia swoich Danych Osobowych (art. 20 RODO),
g. do wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych (art. 7 ust. 3 RODO),
h. do złożenia reklamacji dotyczącej przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora (art. 77 RODO),
i. wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania swoich Danych Osobowych.
2. W sytuacji skorzystania z prawa do sprzeciwu, Administrator wstrzyma przetwarzanie Danych Osobowych, chyba że Administrator wykaże uzasadnione podstawy do kontynuowania przetwarzania Danych Osobowych, które są obiektywnie ważniejsze niż Państwa interesy, prawa lub wolności, m.in. ustalenie i dochodzenie roszczeń przysługujących Administratorowi.
3. Administrator niezwłocznie rozpatrzy żądania wskazane w ustępie 1 niniejszego paragrafu dotyczące operacji i działań na Danych Osobowych.

§ 7 Bezpieczeństwo Danych Osobowych
1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane Osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych Osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
2. Administrator podkreśla, że żadna metoda przesyłania danych przez sieć Internet lub przechowywania ich elektronicznie nie jest w pełni bezpieczna. Dlatego Administrator nie gwarantuje absolutnej ochrony danych, w tym Danych Osobowych, przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.

§ 8 Zmiany Polityki Prywatności
1. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana lub zmianami w przepisach prawnych.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od dnia 01.01.2026r.